عندما تريد إجراء مقابلة مع شخص ما ، يجب أن تكون مستعدًا للقيام بذلك بدءًا من مرحلة مطالبتهم بالتحدث معك حتى حالة إنهاء المقابلة معهم. يتطلب الأمر الكثير من المهارات والمعرفة لإعداد المقابلة وجعلها خالية من العيوب قدر الإمكان. ستظل تواجه بعض المفاجآت على طول الطريق ولكن يجب أن تتذكر أن الاستعداد يقطع شوطًا طويلاً. في سلسلة HONOR Magic 5 ، يجب عليك سرد العناصر التي يجب عليك القيام بها لجعل عملية المقابلة بأكملها ممتعة ومريحة ولا تنسى.
نصائح يمكنك القيام بها لإعداد مقابلة
لديك أجندة
قبل استدعاء شخص ما وطلب إجراء مقابلة معه ، يجب أن تركز أولاً على ما تريد تحقيقه من خلال هذه المقابلة. يجب أن تعرف لماذا تطلب مقابلة شخص معين. يجب أن تعرف الغرض والاتجاه الذي تريد أن تذهب إليه المقابلة. يجب عليك تسجيل كل شيء من خلال ملف مستند أو موجز إبداعي. يمكنك إرسال تفاصيل جلسة المقابلة إلى الشخص الذي تتم مقابلته حتى يتمكن أيضًا من الاستعداد لها مسبقًا.
من خلال وجود جدول أعمال موثق ، لن تساعد نفسك فقط في عرض محتوى المقابلة ولكنك أيضًا تساعد الشخص الذي تتم مقابلته حتى يتمكن من تقديم إجابة أفضل لأسئلتك.
تواصل مع الضيف
الشيء التالي الذي عليك القيام به هو الاتصال بالشخص الذي تريد مقابلته. يمكنك الاتصال به من خلال سلسلة HONOR Magic 5. هذه الهواتف لديها أسرع اتصالات البيانات والمكالمات. لديهم أيضًا ميزات رئيسية يمكنك تعظيمها في المقابلة أو عملك.
لديك العديد من الطرق للتواصل مع الضيف. تعتمد طرق الاتصال على الشخص الذي تريد التحدث إليه. لدى البعض مساعدين شخصيين أو سكرتير يتعين عليك المرور من خلالهم. إذا كان لديك رقم هاتفه ، يمكنك الاتصال به مباشرة عبر الهاتف أو الدردشة أو البريد الإلكتروني. لإضفاء الطابع الرسمي على كل شيء ، من الأفضل إنتاج بريد إلكتروني جيد الإعداد للدعوة.
قم بإعداد منطقة المقابلة
لكي تنجح المقابلة ، يجب أن تخلق بيئة تشجع الشخص الذي تتم مقابلته على التحدث والتحدث عن حياته وعمله. إذا كانت الغرفة التي ستُجرى فيها المقابلة غير مريحة ومواتية للمحادثات ، فسيتم تشتيت انتباه الشخص الذي تجري المقابلة معه وسيشعر بأنه مقيد بما يريد مشاركته.
امنح الضيف كرسيًا مريحًا ليجلس عليه. يجب أن تكون الغرفة جيدة التهوية. إذا كنت ستستخدم الكاميرا لإجراء المقابلة ، فمن الأفضل أن تسأل الشخص الذي ستُقابله مسبقًا إذا كان مرتاحًا لتوجيه الكاميرا إليه. يجب عليك تقييم وإعادة تقييم منطقة المقابلة لتعزيز تبادل جيد للأفكار للمحادثات بينك وبين الشخص الذي تتم مقابلته.
قم بإعداد جلسة ما بعد المقابلة
بعد المقابلة ، يمكنك إعداد مكان حيث يمكنك التحدث والتحدث أكثر دون قيود الأقلام والأوراق وتسجيلات الكاميرا والتسجيلات الصوتية. تسمح لك المقابلة الجيدة بالتواصل مع الضيف وتطوير علاقة معه. إنهم أشخاص ، وليسوا مجرد أدوات تساعدك على تحقيق ما تريد تحقيقه.
